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Klaus van Bösekom
freiberuflicher Projektmitarbeiter
Persönliche Daten
Klaus van Bösekom (11.10.1975)
aus 22455 Hamburg
Spezialist für
ITK-Projektleitung & Projektsteuerung
Rollout Management // Rolloutkoordinator
(Fach-) Bauüberwacher Bahn TK (in Ausbildung bis 07/26)
Dokumentationsmanagement
Bauleitung (ITK Infrastruktur)
Status: Verfügbar nach Absprache (asap)
Berufspaxis
2022 – 2025 Projektsteuerung (Umsetzung Revisionsauflage / Dokumentation)
2022 – 2025 Realisierungsmanager LST (Projekt Stuttgart 21)
2024 – 2025 Projektsteuerung (Projekt EtA / DBInfraGO - Region Süd)
2021 – 2023 Projektsteuerer TK (Neubaustrecke Stuttgart 21 – Ulm Hbf)
2020 – 2022 Projektsteuerung: TK Netzaufbau (Qualitätssicherung Bestandspläne)
2022 – 2022 Cluster Projektmanager Breitband (Projekt: Glasfaserausbau (FTTx))
2019 – 2020 Projektsteuerung Datenerhebung ITK-Infrastruktur
2018 – 2019 Projektsteuerung ITK-Infrastruktur Bauüberwachung & Datenerhebung
2018 – 2018 Teilprojektleitung, Aufbau & RollOut „All-IP“-Infrastruktur Migration
2017 – 2018 Projektleiter Online Marketing
2014 – 2016 Teilprojektleitung, Aufbau & RollOut „All-IP“-Infrastruktur Migration
2009 – 2014 Planungs- und Dokumentationsmanagement
2008 – 2009 Testingenieur für Mobilfunkendgeräte
2007 – 2008 Projektleiter Roll Out (TETRA Infrastruktur des Polizeifunks)
2001 – 2007 Produktmanagement, Produktentwicklung (Smart Cards & Endgeräte)
1997 – 1999 Bauleitung, Planung und Umsetzung von TK,-, Brandmeldesystemen
DB Netz AG / DB InfraGO (Reutlingen)
Projekt: BSS.ReInvest GSM-R Austausch BSS-Netzelemente
Tätigkeit: Projektsteuerer TK Netzaufbau (Qualitätssicherung Bestandspläne)
- Inhaltliche Prüfung der Bestandspläne je Basisstationen
(fachliche fundierte Bewertung der Pläne, Ermittlung der Übereinstimmung mit der Örtlichkeit bzw. mit dem aktuellen Zustand am Standort) - Durchführen, Überwachen sowie Reporting/Monitoring der Planrecherche
- Inhaltliche und fachliche Analyse der Mängel und Definition der erforderlichen Korrekturmaßnahmen gemäß jeweiligem Sachverhalt
- Beauftragung und Monitoring der Korrekturmaßnahmen
- Verfolgung und Dokumentation der Korrekturmaßnahmen inkl. Einleitung von Eskalationsmaßnahmen, Aufzeigen und Beauftragung möglicher alternativer Lösungen, Ermittlung von Auswirkungen auf die Rolloutplanung (z.B. Zurückstellung der Kette, alternativer Tausch-Termin) in Abstimmung mit der regionalen Projektsteuerung
- Vorbereitung und Durchführen von Begehungen und Meetings
- Strukturierte Dokumentation und Reporting des Zustands der Bestandpläne mit aktuellem Status
PSU | DB Projekt Stuttgart–Ulm (Stuttgart)
Projekt: Stuttgart 21 – Herstellung einer abnahmefähigen Kabelanlage
Tätigkeit: Projektsteuerer / Realisierungsmanager
- Eigenständige Koordination mit internen und externen Stakeholdern ggf. vor Ort, einschließlich Bahnhofsmanagement und verschiedenen Gewerken und Behörden
- Eigenständige und rechtzeitige Aneignung projektbezogener Kenntnisse und Begleitung von Projektbesprechungen
- Fachliche Beratung im Bereich der Nachrüstung der Funktechnik
- Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumentationen und Berichte
- Ortsbegehungen der Standorte, Einstufung der Aufwendungen und Qualifizierung der Örtlichkeiten
- Eigenständige Zusammenstellung der standortbezogenen Projektangaben und Erstellung eines Grobkonzeptes sowie Lösungsvorschlägen
- Vorbereitung und fachliche Beratung bei der Erstellung von Bauanträge und Feinplanung für die Objektfunkanlage
- Fachliche Koordination der Mängelabarbeitung
- Eigenständige Erstellung und Pflege eines Gesamtterminplans einschließlich Meilensteinplans über alle Stationen inkl. Terminkoordination bei Ortsbegehungen
- Vorbereitung des regelmäßigen Reportings zum Projektstand und Protokollierung der Reporting- und Planerrunden
- Selbstständige Vorbereitung und Protokollierung von Beratungen mit internen Entscheidern, Fachspezialisten und ggf. externen Behörden
- Eigenständige Koordinieren und Steuern der Verfahrensabläufe innerhalb des Projektes
- Fachliche Beratung bei bautechnischen Ausführungsentscheidungen des AG
- Fachliche Bratung und Klärung technischer Sachverhalte ggf. vor Ort
DB InfraGO (München)
Projekt: EtA Anlage S-Bahn
Tätigkeit: Projektsteuerer TK
- Projektunterstützung in Planung und Bauausführung an unterirdischen Personenverkehrsanlagen (uPva)
- Koordination der Fachplaner und Planprüfung im Projekt Revitalisierung Bahnhöfe und Stationen
- Koordination der Fachbauüberwachung für 50-Hz und ITK-Anlagen
- Terminsteuerung
- Vertragsmanagement
- Kostenkontrolle und Kostensteuerung
- Organisation und Dokumentation der Projektergebnisse
DB Kommunikationstechnik AG (Ludwigsburg)
Projekt: DB Projekt Stuttgart–Ulm (Stuttgart 21)
Tätigkeit: Projektsteuerer TK
- Projektsteuerung für den Telekommunikationsbereich – Neubau Stuttgart - Ulm (Bausteuerung u.a. der Kabelanlagen (Glasfaser, Kupfer, GSM-R))
- Teilnahme und Protokollführer bei den Baubesprechungen
- Erhebung, Kommunikation an den AN sowie Controlling von Mängeln inkl. Mangelrügen
- Reporting der prozessualen Abläufe des EBA hinsichtlich der VV BAU-STE 5.0
- Termin Controlling, Projektleiter Reporting, VV BAU STE Terminkoordination
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Aufgabendefinition und -verfolgung
- Koordination und Durchführung von Abstimmungsrunden sowie die Protokollierung der Gesprächsergebnisse.
- Maßnahmen ableiten und nachhalten ggf. Prozessanpassungen
- Dokumentation der Teilprojektergebnisse
- Jour Fix mit internen Projektleitern
- Steuerung vom BÜB sowie dem AN
- Fachlicher Ansprechpartner für Dritte
- Meilensteinplanung in Abstimmung mit anderen Projektstakeholder
- Projektdokumentation
- Prüf- und Anforderungsmanagement der Braunstrichdokumente gegenüber dem Abnahmeprüfer
- Strukturelle Prüfung der Braunstrichdokumente (Abgleichen mit den Projektverträgen)
- Mängelmanagement mit der Software "DOCMA" bearbeiten
- Digitalisierung von Dokumente (Freigabeerklärung, Projektverträge)
- Ablage der Projektdokumente in der Bauakte
- Strukturierung der Dokumentenablage im SharePoint
- Verknüpfung der Dokumente aus dem Sharepoint in den entsprechenden Listen
- Koordination und Zusammenführung der Dokumente für den Abnahmeprüfplan
- Steuerung der Mängelabmeldungen gegenüber dem Abnahmeprüfer
DB Station & Service AG (Frankfurt)
Projekt: Umsetzung Revisionsauflage -Vereinfachte Ablagestruktur für die Projektdokumentation von Verkehrsstationsprojekten
Tätigkeit: Projektsteuerung
- Projektaufsatz
- Projektorganisation
- Methodik Umsetzung
- Aufgabendefinition und -verfolgung
- Beteiligte steuern
- Terminsteuerung
- Dokumentation, Projektstandberichte etc.
WEMACOM Telekommunikation GmbH (Schwerin)
Projekt: Breitbandausbau Mecklenburg-Vorpommern
Tätigkeit: Cluster Projektmanager Breitband (FTTx)
- Planung-, Ausführungs-, und Steueraufgaben im Projekt Breitband
- Steuerung von einzelnen Clustern mit Blick auf Budget, Zeit und Kosten
- Gesamtprojektcontrolling sowie Budgetüberwachung für die Cluster
- Organisation und Moderation von Meetings
- Teilnahme an Baubesprechungen
- Koordinierung Grundstücksbeschaffung, Trassensicherung auf Privat- und öffentlichen Grund
- Beratende Tätigkeit bei Bürgermeistergesprächen, Bürgersprechstunden und Gemeindeversammlungen
DB Station & Service AG (Berlin)
Projekt: IT-Sicherheitsgesetz (IT-SiG)
Tätigkeit: Projektsteuerung Datenerhebung & Dokumentationsmanagement
- Steuerung der bundesweiten IT-Datenerhebung an Verkehrsstation
- Abstimmung und Steuerung der Dienstleister bzw. Stakeholdern (intern/extern)
- Zusammenführen von Informationen und Daten (mit dem Fokus IT-SiG)
- Erfassung von IP-Daten, Endgeräten vor Ort und der IT-Infrastruktur (LAN/WAN)
- Regelmäßige Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung sowie den Arbeitsgebietsleitern
- Erstellen von Statusberichten und Reportings für die Projektleitung
- Kommunikation mit weiteren OE, Projekten sowie mit den Regionen und BM's
- Erheben der ITK-Infrastruktur sowie SW-Anwendungen in den 3S Leitzentralen an den Verkehrsstationen (bundesweit ca. 50 Stück)
- Planen und Steuerung der Dienstleister bei Vor Ort Begehungen (Fokus DB KT)
- Konzepterstellung zur Datenaufnahmen und Überführung in die Asset Datenbank
- Planung, Steuerung und Durchführung der Datenerhebung an den Verkehrsstationen
- Management der erhobenen Daten, qualifizieren und für den Import vorbereiten
- Unterstützung beim Teamaufbau für das Datenmanagement
- Unterstützung bei der Einführung der Software Jira
DB Station & Service AG (Berlin)
Projekt: IP an Verkehrsstationen (TOPKO)
Tätigkeit: Projektsteuerung / Bauüberwachung - Migration von ISDN auf IP
- Projektsteuerung von Migrationen & Baumaßnahmen an ca. 1.000 Bahnstationen
- Koordination der an den Teilprojekten beteiligten Funktionen und Bereiche, Steuerung von mehr als 100 Stakeholder
- Anforderungen ermitteln und Umsetzung definieren
- Projektrisiken erkennen und ggf. notwendige Maßnahmen einsteuern
- Abstimmung der technischen Lösungen sowie Dienste
- Prüfung der Planungsvorgaben sowie Migrationsmaßnahmen
- Abstimmung und Steuerung der Dienstleister bzw. Stakeholdern (intern/extern)
- Regelmäßige Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung (Reporting)
- Begleitung, Betreuung und Steuerung gesamten Migrations-Phasen
- Erstellung, Bewertung und Auswertung von Projektplanungen und -ergebnissen
- Erstellung von Migrationskonzepte und Dokumentationen
- Konzepterstellung zur Anbindung von Außenstellen & Verkehrsstationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Methoden und Richtlinien
- Abstimmung der Übergabe in zum Betrieb
- Abstimmung mit den Fachverantwortlichen und leitenden Angestellten
- Begleitung / Unterstützung / Review der Migration
- Steuerung der gesamten Migration bzgl. Zeit und Kosten
- Prüfung der Aufmaße vom Lieferanten bei Baumaßnahmen an Stationen
Dataport (Hamburg)
Projekt: NGN Migration
Tätigkeit: Projektmanagement im Rahmen einer Migration von ISDN auf VoIP
- Organisation und Führung von Meetings mit Schulleitern
- Aufnahme der Kundenanforderungen und Entwicklung geeigneter Lösungen
- Koordination der internen Serviceeinheiten zur Durchführung des Vorhabens
- Aufnahme der bestehenden Schulinfrastruktur inkl. aller Außenstellen (LAN/WAN)
- Entwicklung geeigneter Migrationsprozesse
- Konzepterstellung und Durchführung von Workshops
- Einhaltung der Terminplanungen im Projekt
- Planung und Durchführung von Kundenschulungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und der Fortschreibung der Prozesshandbücher, Betriebshandbücher und Sicherheitskonzepte
- Unterstützung im Incident-, Change- und Release Management nach ITIL
- Migrationsdokumentation im FNT Command
Digital Management Group GmbH (Trossingen)
Projekt: Online Marketing für B2B Kunden
Tätigkeit: Online Marketing Manager
- Administration und selbstständige Umsetzung aller Online Marketingaktivitäten
- Projektmanagement im Online Marketing
- Planung und Durchführung von Online-Kampagnen anhand relevanter KPIs
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Online-Marketing-Aktivitäten
- Kampagnenoptimierung hinsichtlich Kundenakquise und Kundenrückgewinnung
- Überwachung und Pflege sämtlicher SEO/SEA-Aktivitäten
- Konzeption und Umsetzung digitaler Marketing-Strategien und -Kampagnen
- Analyse des Kundenverhaltens an den wichtigsten Touchpoints
- Optimierungsmaßnahmen basierend auf A/B Testing Auswertungen
- Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der laufenden E-Mail Kampagnen
- Digitale 360° Visualisierung von Objekten
- Erstellung und Implementierung von Digitalen Video Schulungen
- Erstellung und Implementierung von Landing Pages auf Basis von WordPress
- Koordination externer Dienstleister und interner Schnittstellenprozesse
- Verantwortung für das Werbebudget sowie die Online-Media-Planung
- Betreuung von Google Analytics- und SEA Accounts der Kunden
- Zielorientierten Einsatz und Weiterentwicklung der Social Media Kommunikation
- Betreuung der Social Media-Kanäle & E-Mail Marketing
- Erfolgsmessung und Reporting
Dataport (Hamburg)
Projekt: NGN Migration
Tätigkeit: NGN Projektsteuerung
- Leitung und Koordination von Projekten zur Ausstattung von Kundenlokationen mit Telekommunikationslösungen (Polizei, Feuerwehr & Schulen)
- Aufnahme der Kundenanforderungen und Beratung bzw. Entwicklung geeigneter Lösungen
- Bericht an Gesamtprojektleitung
- Koordination der internen Serviceeinheiten zur Durchführung der Vorhaben
- Steuerung von externen Dienstleistern
- Entwicklung geeigneter Migrationsprozesse
- Vorbereitende Gespräche zur Umstellung mit leitenden Vertretern einzelner Behörden
- Lösungsfindung für Sonderanschaltungen (Bündelfunk, Notruf, Kundeneigene TK Systeme)
- Planung von komplexen Migrationen
- Führung von Baubesprechungen
- Qualitätskontrolle vor, während und nach Migrationen
- Roll-Out Management für die Polizei Hamburg, Feuerwehr Hamburg sowie Schulen
- Führen von Kickoff – und Projektgesprächen (Polizei, Feuerwehr und Schulen)
- Datenbestandspflege vor Ort beim Kunden
- Planung und Koordination von Baumaßnahmen der strukturierten Verkabelung (Kupfer- und Glasfaserausbau FTTH)
- Umstellung der Telefonie auf ein Voice over IP basiertes Telefonie (NGN Netz)
- Planung und Steuerung von Migrationsteams
- Erstellen von Migrationsaufträgen
- Fehlermanagement innerhalb von Dataport
- Dokumentationsmanagement (FNT Command)
- Übernahme von Vertriebsaufgaben bei Sonderanschaltungen / -Lösungen
- Datenkonsolidierung des Netzdokumentationssystems „Command“
Dataport (Hamburg)
Projekt: Hamburgerische TK Netze
Tätigkeit: Dokumentieren und planen der IP/TK Infrastruktur
- Steuern von Montageteams zur Erweiterung der Glasfaseranbindungen in Hamburg
- Steuerung und Koordination von Kundenanforderungen
- Erweitern der vorhandenen (passiven) IP Infrastruktur
- Controlling von SLA
- Leistungsverantwortlichkeit bei der Durchführung von Glasfaserkabelarbeiten (FTTX)
- Budgetüberwachung der baulichen Maßnahmen (u.a. Aufmaß Prüfungen)
- ITSM Controlling & Dokumentation
- Prozessoptimierung / -dokumentation (ViFlow)
- Planung von Schaltwegen in der Dataport IP Technik (DWDM, SDH, LWL, Kupfer)
- Dokumentieren von ausgeführten Arbeiten
- Dokumentieren von Kabeltrassen (GAST/GiS System)
- Teilprojektmanagement zur Einführung eines zentralisiertem Schließsystems
- Darstellung neuer kommunikationstechnischer Systeme, Standorte und Räume
- Erfassung geplanter Linien und Verfolgung des Status bis zu deren Verfügbarkeit
- Erstellen von Schaltanweisungen auf bestehenden und bereits fertiggestellten Linien
- Teamassistenz Planung
- Konzeption netzübergreifender Kommunikationslinien
- Dokumentation der Netzinfrastruktur im FNT Command System
- Erstellung von spezifischen Benutzerhandbüchern
P3 Networks GmbH (Aachen)
Projekt: Endgeräte Field Testing [Nokia] (Deutschland, Belgien, Österreich, Norwegen)
Tätigkeit: Fehlersuche im Wirknetz von Endgeräteprototypen
- Spezifizierung von Testcases
- Steuerung von Testteams
- Steuerung von Projektabläufen
- Sicherstellung der Funktionalität von Mobiltelefonen
- Abklärung von funktionalen/technischen Mängeln
- Anpassung von User Interfaces und Manuals
- Fehlermanagement
P3 Networks GmbH / Bundesministerium des Inneren (Berlin)
Projekt: Digitalfunk [BDBOS] (Rollout)
Tätigkeit: Teilprojektleiter mit der Verantwortung den Netzaufbau in den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Brandenburg zu steuern.
- Roll-Out Management für Sachsen, Sachsen-Anhalt und Brandenburg
- Teilprojektleiter für den Netzaufbau im Land Thüringen
- Stakeholder Kommunikation mit Landesministerien
- Spezifizierung von Leistungsmerkmalen (TETRA-Endgeräten)
- Projektsteuerung und Projektkoordination
- Steuerung der Aufträge und Lieferanten (EADS)
- Standortspezifische Bestellungen erarbeitet sowie bestellt (Basisstation/Antennen/etc.)
- Projektunterstützung von Prozessen
- Durchführung von BTB‘s
- Dokumentenmanagement
- Erstellen von Konzepten sowie Planungsunterlagen
- Projektdokumentation
- Projektmonitoring und Statuserfassung
- Berichterstattung gegenüber dem Auftraggeber
- Sicherheitsüberprüfung Ü2
E-Plus Mobilfunk GmbH & Co. KG (Düsseldorf)
Projekt: Smart Card Entwicklung
Tätigkeit: Spezifizierung von Smart Cards, Steuerung des Einführungsprozesses
- Produkteinführung Smart Cards
- Spezifizierung von Smart Card Profilen (Aldi Talk, Simyo, etc.)
- Lifecycle der Smart Card Profile
- Projektunterstützung „Mobile Payment mit einer RFID Lösung“
- Projektunterstützung „Einführung OTA Applikation“
- Abstimmung der Anforderungen, Erstellung der technischen Spezifikationen
- Steuerung des SIM Herstellers und des IT-Dienstleisters
- Problemanalyse von Endgeräten sowie Smart Cards
- Pflege und Optimierung von technischen Projektprozessen
- Pflege und Steuerung der Lieferantenkontakte
- Präsentationen und Schulungen von internem Personal
E-Plus Mobilfunk GmbH & Co. KG (Düsseldorf)
Projekt: Terminaltesting
Tätigkeit: Spezifizierung von Testcases, Steuerung des Einführungsprozesses
- Produkteinführung von Endgeräten
- Projektunterstützung “Mehrwertdienste”
- Spezifizierung von Testcases
- Steuerung der Testcases und Freigabeprozesse
- Sicherstellung der Funktionalität von Mobiltelefonen im E-Plus Systeme
- Pflege und Optimierung von technischen Projektprozessen
- Pflege und Steuerung der Lieferantenkontakte
- Präsentationen und Schulungen von internem Personal
E-Plus Mobilfunk GmbH & Co. KG (Düsseldorf)
Projekt: Kundensupport
Tätigkeit: Vertriebsunterstützung bei Kundenproblemen
- Problem Analyse von Endgeräten sowie Smart Cards
- Tracking der internen Abteilungen beim Fehlermanagement
- Pflege und Optimierung von technischen Projektprozessen
E-Plus Mobilfunk GmbH & Co. KG (Düsseldorf)
Projekt: Sprachsystemmanagement (ACD / IVR)
Tätigkeit: Pflege und Konfiguration des Systems
- Produktverantwortlich für ACR / IVR Anlagen im Lifecycle
- Fehlermanagement der ACD und IVR Anlagen
- Tracking der internen Abteilungen beim Fehlermanagement
- Steuerung und Koordinierung von Change Request im ACD / IVR Umfeld
Telefonbau Schwabe (Duisburg)
Projekt: Kernsanierung von Krankenhäusern
Tätigkeit: Planung und Installation neuer TK-, IT- und Lichtrufinfrastruktur
- Führung von Mitarbeitern, Leiharbeitern und Auszubildenden
- Projektleitung von IT- und TK Kundenaufträgen
- Erstellung von Aufmaßen für den Auftraggeber
- Planung von TK-, Brandmelde- und Lichtrufsystemen
- Pflege und Optimierung von Kundendaten und Datenbanken
- Anfertigung von mechanischen Teilen
- Herstellen von mechanischen Verbindungen
- Montage von Bauteilen und Baugruppen
- Messen und Prüfen von Bauteilen und Baugruppen
- Fehleranalyse von Bauteilen und Baugruppen
- Administration und Inbetriebnahme von TK-Anlagen und Endgeräten
Evangelisches Krankenhaus Nord (Duisburg)
Projekt: Bestandsproduktpflege
Tätigkeit: Support und Pflege der sich im Betrieb befindlichen TK Hardware
- Planung von Systemerweiterungen des TK-Netzes
- Pflege und Administration der Bestandsprodukten
- Einführung von neuen TK-Technologien (Siemens Cordless)
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